Aviso de Privacidade para Recrutamento

Aviso sobre o tratamento de dados pessoais – Candidatos a vagas de trabalho

(nos termos dos arts. 13 e 14 do Regulamento UE 2016/679 – “RGPD”)

Agradecemos a você pelo interesse demonstrado em uma possível oportunidade profissional na Plank Italy S.p.a. società benefit (a “Sociedade”).

A Sociedade trata os dados pessoais dos candidatos em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) e com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.

O presente Aviso descreve as formas de coleta e tratamento dos dados pessoais no âmbito do processo seletivo, incluindo as candidaturas enviadas por meio de plataformas profissionais como o LinkedIn e gerenciadas por meio da plataforma tecnológica utilizada pelas próprias sociedades.

1. Controlador do tratamento e dados de contato

A Plank Italy S.p.a. società benefit, sociedade constituída na Itália e com sede legal em Sestiere Santa Croce 466/B, 30135 Venezia (VE), Código Fiscal e Número de IVA 04545400279 (doravante, a “Sociedade”), é responsável, na qualidade de Controlador do tratamento, pela coleta e pelo tratamento das informações relativas aos potenciais, atuais e antigos candidatos a vagas de trabalho na Sociedade (doravante, os “Dados Pessoais”).

Caso você tenha comentários, solicitações ou perguntas referentes ao presente aviso ou deseje exercer os direitos reconhecidos pelo Regulamento (UE) 2016/679 (“RGPD”), convidamos você a entrar em contato conosco:

• por e-mail, no endereço: [email protected]; ou
• por PEC, no endereço: [email protected]
• por correio, no seguinte endereço: Plank Italy S.p.a. società benefit, Sestiere Santa Croce 466/B 30135 Venezia (VE) aos cuidados do Departamento Jurídico.

A Sociedade designou um Encarregado da Proteção de Dados (DPO), que pode ser contatado por meio dos canais de contato específicos disponibilizados pela Sociedade. As solicitações em matéria de proteção de dados podem, em qualquer caso, ser enviadas para o endereço: [email protected]

2. Categorias e tipos de dados coletados e tratados

Com relação aos candidatos potenciais, atuais e antigos, a Sociedade pode tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

• dados de identificação e cadastrais (nome, sobrenome, data e local de nascimento);
• dados de contato (endereço de e-mail, número de telefone, domicílio);
• informações relativas à trajetória educacional e profissional (grau de escolaridade, experiências profissionais, qualificações, competências, habilidades linguísticas);
• curriculum vitae, cartas de apresentação e outras informações fornecidas voluntariamente no âmbito da candidatura;
• avaliações e notas internas relativas às entrevistas e às eventuais provas de seleção.

A Sociedade poderá, além disso, tomar conhecimento de categorias especiais de dados pessoais nos termos do art. 9º do RGPD (por exemplo, dados relativos à saúde ou ao pertencimento às categorias protegidas), caso tais informações sejam fornecidas pelo candidato ou se revelem necessárias para fins da gestão da candidatura. Tais dados serão tratados exclusivamente quando pertinentes e necessários e na presença de uma das condições previstas no art. 9º, parágrafo 2, do RGPD, em particular para o cumprimento de obrigações e o exercício de direitos em matéria de direito do trabalho e de segurança e proteção social.

• Caso a candidatura ocorra por meio de plataformas profissionais (ex.: LinkedIn), a Sociedade poderá tratar as informações disponibilizadas por meio de tais plataformas e transferidas para a sua plataforma de gestão interna para a gestão do processo seletivo.

Em caso de resultado positivo do processo seletivo, os dados pessoais do candidato selecionado serão posteriormente tratados conforme previsto no aviso dedicado aos funcionários e colaboradores, que será fornecido no momento do estabelecimento da relação. Na maioria dos casos, os dados pessoais são coletados diretamente junto ao titular dos dados. No entanto, a Sociedade poderá receber dados também de terceiros, como agências de seleção de pessoal ou fontes publicamente acessíveis, em conformidade com a legislação aplicável.

3. Com quais bases legais e para quais fins tratamos os dados pessoais

A Sociedade tratará sempre os seus Dados Pessoais para finalidades determinadas e em conformidade com os princípios de licitude, lealdade e transparência previstos no Regulamento (UE) 2016/679 (“RGPD”), limitando o tratamento apenas aos dados pertinentes e necessários em relação às finalidades perseguidas.

1. Os seus Dados Pessoais são tratados quando isso for necessário para dar seguimento à sua candidatura e para adotar medidas pré-contratuais a seu pedido. Em particular, a Sociedade pode realizar atividades de triagem e avaliação dos currículos e dos perfis profissionais, inclusive por meio da plataforma tecnológica utilizada para a gestão das candidaturas, a fim de verificar a coerência das experiências, competências e qualificações declaradas em relação aos requisitos da vaga em aberto, gerenciar as entrevistas e as eventuais provas de seleção e, em caso de resultado positivo, preparar uma proposta de trabalho. A triagem destina-se à seleção dos candidatos e não implica, salvo aviso específico em contrário, decisões baseadas unicamente em tratamentos automatizados que produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente de forma similar o titular dos dados.
2. No contexto do interesse legítimo da Sociedade
   Quando apropriado e respeitando os seus direitos e as liberdades fundamentais, a Sociedade pode tratar os seus Dados Pessoais para a consecução de interesses legítimos próprios ou de sociedades coligadas. Tais interesses podem incluir, entre outros:
   • a realização das atividades de seleção, incluindo a avaliação da adequação do candidato em relação à vaga em aberto e a eventual verificação de situações que possam constituir conflitos de interesse ou outras condições relevantes para fins do estabelecimento da relação de trabalho;
   • a verificação da exatidão e coerência das informações fornecidas no decorrer do processo seletivo, inclusive mediante controles proporcionais;
   • a gestão dos registros e dos arquivos relativos à área de RH e o compartilhamento das candidaturas com outras sociedades coligadas caso a posição se mostre mais coerente com outras entidades;
   • a proteção e a segurança dos sistemas informáticos, da infraestrutura tecnológica e da plataforma utilizada para a gestão das candidaturas;
   • a comunicação dos dados a potenciais partes envolvidas em operações extraordinárias (como fusões, aquisições ou cessões de unidades de negócio), nos limites estritamente necessários a tais operações.

   Quando apropriado e respeitando os seus direitos e as liberdades fundamentais, a Sociedade pode tratar os seus Dados Pessoais com base no seu próprio interesse legítimo, nos termos do art. 6º, parágrafo 1, alínea f), do RGPD, para finalidades adicionais e compatíveis com o processo seletivo, como a proteção da segurança dos sistemas e das infraestruturas utilizados para a gestão das candidaturas, a prevenção de abusos ou fraudes e, quando necessário e proporcional, a verificação da exatidão e coerência das informações profissionais fornecidas pelo candidato. Tais tratamentos são realizados mediante prévia avaliação da ponderação entre o interesse da Sociedade e os direitos e liberdades do titular dos dados.

3. Com base no seu consentimento
   Caso a Sociedade solicite o seu consentimento para finalidades adicionais específicas, o tratamento será realizado com base no art. 6º, parágrafo 1, alínea a), do RGPD. O consentimento é facultativo e pode ser revogado a qualquer momento; a revogação não compromete a licitude do tratamento realizado antes dela.
4. Por força de obrigações legais ou regulamentares ou para a proteção de interesses vitais
   Os seus Dados Pessoais podem ser tratados quando necessário para cumprir obrigações legais ou regulamentares aplicáveis à Sociedade, bem como, quando pertinente, para proteger os seus interesses vitais, por exemplo a fim de garantir condições adequadas de acesso às instalações por ocasião de entrevistas ou reuniões.

Caso os Dados solicitados sejam necessários para permitir que a Sociedade cumpra obrigações legais, celebre um contrato ou persiga interesses legítimos relacionados ao processo seletivo, a não comunicação dos mesmos poderá impedir a Sociedade de prosseguir com o processo seletivo ou de estabelecer a relação contratual.

4. Quem tem acesso aos seus dados e como eles serão tratados

Os seus Dados Pessoais podem ser compartilhados nos limites estritamente necessários para as finalidades acima indicadas e em conformidade com a legislação aplicável.

a) Dentro das sociedades coligadas

Os seus Dados Pessoais podem ser compartilhados com as áreas de Recursos Humanos e com as demais áreas corporativas competentes (por exemplo, gestores de linha ou responsáveis de área) da Sociedade e, quando pertinente, de outras sociedades coligadas, a fim de avaliar a sua candidatura, verificar as informações fornecidas e entrar em contato com você em relação a vagas abertas coerentes com o seu perfil.

As suas informações de contato poderão também ser utilizadas para melhorar a experiência de candidatura e o processo seletivo, por exemplo convidando você a participar de eventuais questionários ou pesquisas relativos ao procedimento seletivo. A participação em tais iniciativas é totalmente facultativa.

Os seus Dados Pessoais poderão, além disso, ser tratados para finalidades legais, regulatórias ou estatísticas, nos limites permitidos pela legislação aplicável.

Caso a sua candidatura tenha resultado positivo, os seus Dados serão posteriormente tratados para finalidades relacionadas ao estabelecimento e à gestão da relação de trabalho ou de colaboração, conforme previsto no aviso específico que será fornecido a você.

Caso a sua candidatura não tenha resultado positivo, os Dados enviados poderão ser conservados e utilizados por ocasião de eventuais candidaturas futuras ou para entrar em contato com você caso se tornem disponíveis novas oportunidades profissionais compatíveis com o seu perfil.

b) Fora das sociedades coligadas

A Sociedade pode comunicar os seus Dados Pessoais a terceiros externos, exclusivamente para as finalidades indicadas no presente Aviso e em conformidade com as medidas de segurança e proteção previstas pela legislação aplicável. Esses terceiros podem incluir:

• fornecedores de serviços de TI, de hospedagem, nuvem ou gestão de bancos de dados, incluindo os sujeitos que dão suporte à plataforma tecnológica utilizada para a gestão das candidaturas, os quais atuam com base em acordos contratuais específicos para a proteção dos Dados Pessoais;
• consultores ou profissionais que assistem a Sociedade no processo seletivo;
• sujeitos envolvidos em eventuais operações societárias extraordinárias (como fusões, aquisições ou cessões), nos limites estritamente necessários a tais operações;
• referências indicadas por você no decorrer do processo seletivo;
• autoridades públicas ou outros destinatários legitimados nos termos da lei.

5. Transferência dos dados pessoais para outros Países

A Sociedade trata os Dados Pessoais principalmente dentro do Espaço Econômico Europeu (EEE).

No entanto, caso, no âmbito da gestão da plataforma tecnológica utilizada para o processo seletivo ou no âmbito de serviços de TI fornecidos por terceiros, se torne necessária uma transferência de Dados Pessoais para Países situados fora do EEE, tal transferência será realizada em conformidade com as disposições dos arts. 44 e ss. do Regulamento (UE) 2016/679 (“RGPD”).

Em particular, a Sociedade adotará garantias adequadas a fim de assegurar um nível de proteção adequado aos Dados Pessoais, como:

• a utilização de Cláusulas Contratuais-Padrão aprovadas pela Comissão Europeia;
• a transferência para Países objeto de decisão de adequação da Comissão Europeia;
• a adoção de medidas técnicas e organizacionais adicionais, quando necessário.

Você pode solicitar mais informações sobre as transferências de dados e as garantias adotadas exercendo os seus direitos conforme indicado no presente Aviso.

6. Por quanto tempo os seus dados são conservados

A Sociedade conserva os Dados Pessoais por um período de tempo não superior ao necessário para a consecução das finalidades para as quais foram coletados, bem como para cumprir eventuais obrigações legais, regulatórias ou organizacionais aplicáveis.

serão conservados, em regra, por um período máximo de vinte e quatro (24) meses a contar da conclusão do processo seletivo ou do último contato significativo com o candidato, a fim de poder considerar o perfil para eventuais oportunidades profissionais futuras compatíveis. Decorrido esse prazo, os dados serão apagados ou anonimizados, salvo se a sua conservação adicional for necessária para cumprir obrigações legais ou para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito em juízo.

Os Dados Pessoais relativos a candidatos selecionados serão tratados conforme previsto no aviso sobre o tratamento dos dados pessoais dos funcionários e colaboradores, que será fornecido no momento do estabelecimento da relação.

Fica ressalvada a possibilidade de o candidato solicitar a qualquer momento o apagamento dos seus Dados Pessoais do banco de dados dedicado à seleção de pessoal, exercendo os direitos segundo as formas indicadas na seção específica do presente Aviso. A solicitação será avaliada em conformidade com a legislação aplicável.

7. Quais são os seus direitos e como você pode exercê-los

Você tem o direito de obter da Sociedade a confirmação da existência ou não de Dados Pessoais que digam respeito a você e, nesse caso, de acessar tais Dados e de receber uma cópia deles.

Caso considere que as informações em nosso poder são inexatas ou incompletas, você tem o direito de solicitar a sua retificação ou atualização.

Você pode, além disso:

• opor-se ao tratamento dos seus Dados Pessoais nos casos previstos pela legislação aplicável;
• solicitar o apagamento dos seus Dados Pessoais;
• obter a limitação do tratamento nos casos previstos no art. 18 do RGPD;
• revogar a qualquer momento o consentimento eventualmente dado, sem que isso comprometa a licitude do tratamento realizado antes da revogação.

A Sociedade dará seguimento às solicitações nos prazos e segundo as formas previstas pela legislação em matéria de proteção de dados pessoais. Tais direitos não são absolutos e podem estar sujeitos a limitações ou exceções previstas em lei.

A fim de poder dar uma resposta a você, poderemos solicitar que você verifique a sua identidade ou nos forneça informações adicionais necessárias para compreender e gerenciar corretamente a solicitação. Caso não seja possível atender integralmente ao seu pedido, forneceremos a você uma fundamentação adequada.

Para exercer os seus direitos, você pode entrar em contato conosco pelos canais indicados na seção dedicada ao Controlador do tratamento.

Caso considere que o tratamento dos seus Dados Pessoais ocorre em violação da legislação aplicável, você tem o direito de apresentar reclamação à Autoridade italiana de proteção de dados (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ou à autoridade competente no País de residência.

8. Como protegemos os dados pessoais

A Sociedade adota medidas técnicas e organizacionais adequadas destinadas a garantir a segurança dos Dados Pessoais e a protegê-los contra tratamentos não autorizados ou ilícitos, bem como contra perda, destruição ou danificação acidentais.

Tais medidas são definidas levando em conta o estado da técnica, os custos de aplicação, a natureza, o âmbito de aplicação, o contexto e as finalidades do tratamento, bem como os riscos para os direitos e liberdades das pessoas físicas, em conformidade com o disposto no art. 32 do Regulamento (UE) 2016/679 (“RGPD”).

Em particular, a Sociedade adota medidas adequadas para limitar o acesso aos Dados Pessoais apenas ao pessoal autorizado e devidamente instruído, bem como para garantir níveis adequados de confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações tratadas por meio da plataforma tecnológica utilizada para a gestão das candidaturas.

A Sociedade promove, além disso, atividades de treinamento e conscientização em matéria de proteção de dados pessoais, a fim de assegurar que os Dados não sejam comunicados ou divulgados a pessoas não autorizadas.

9. Atualizações do presente aviso

O presente Aviso foi atualizado pela última vez em 20 de agosto de 2026.

A Sociedade se reserva o direito de modificar ou atualizar o presente Aviso a qualquer momento, inclusive em razão de eventuais alterações normativas ou evoluções organizacionais e tecnológicas.

Eventuais atualizações que impliquem alterações substanciais no tratamento dos Dados Pessoais serão comunicadas a você por meio dos canais de comunicação habituais utilizados para o processo seletivo ou mediante publicação da versão atualizada no site da Sociedade.

Rev. 2 – fevereiro de 2026