Informativa Privacy Reclutamento

Informativa sul trattamento dei dati personali – Candidati a posizioni lavorative

(ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

La ringraziamo per l’interesse dimostrato verso una possibile opportunità professionale presso Plank Italy S.p.a. società benefit (la “Società”).

La Società tratta i dati personali dei candidati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La presente Informativa descrive le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali nell’ambito del processo di selezione, incluse le candidature trasmesse tramite piattaforme professionali quali LinkedIn e gestite attraverso la piattaforma tecnologica utilizzata dalle società stesse.

1. Titolare del trattamento e dettagli di contatto

Plank Italy S.p.a. società benefit, società costituita in Italia e avente sede legale in Sestiere Santa Croce 466/B, 30135 Venezia (VE), Codice Fiscale e Partita IVA 04545400279 (di seguito, la “Società”), è responsabile, in qualità di Titolare del trattamento, della raccolta e del trattamento delle informazioni relative ai potenziali, attuali e passati candidati a posizioni lavorative presso la Società (di seguito, i “Dati Personali”).

Qualora Lei abbia commenti, richieste o domande inerenti alla presente informativa o desideri esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), La invitiamo a contattarci:

• via e-mail all’indirizzo: [email protected]; oppure
• via PEC all’indirizzo: [email protected]
• via posta al seguente indirizzo: Plank Italy S.p.a. società benefit, Sestiere Santa Croce 466/B 30135 Venezia (VE) all’attenzione dell’Ufficio Legale.

La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile attraverso i recapiti dedicati resi disponibili dalla Società. Le richieste in materia di protezione dei dati possono in ogni caso essere trasmesse all’indirizzo: [email protected]

2. Categorie e tipi di dati raccolti e trattati

Con riferimento ai candidati potenziali, attuali e passati, la Società può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
• dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, domicilio);
• informazioni relative al percorso formativo e professionale (titolo di studio, esperienze lavorative, qualifiche, competenze, abilità linguistiche);
• curriculum vitae, lettere di presentazione e ulteriori informazioni volontariamente fornite nell’ambito della candidatura;
• valutazioni e note interne relative ai colloqui e alle eventuali prove di selezione.

La Società potrebbe inoltre venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio dati relativi alla salute o all’appartenenza alle categorie protette), qualora tali informazioni siano fornite dal candidato o risultino necessarie ai fini della gestione della candidatura. Tali dati saranno trattati esclusivamente quando pertinenti e necessari e in presenza di una delle condizioni previste dall’art. 9, par. 2, GDPR, in particolare per l’assolvimento di obblighi e l’esercizio di diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale.

• Qualora la candidatura avvenga tramite piattaforme professionali (es. LinkedIn), la Società potrà trattare le informazioni rese disponibili attraverso tali piattaforme e trasferite alla propria piattaforma gestionale interna per la gestione del processo di selezione.

In caso di esito positivo del processo di selezione, i dati personali del candidato selezionato saranno ulteriormente trattati secondo quanto previsto dall’informativa dedicata ai dipendenti e collaboratori, che verrà fornita al momento dell’instaurazione del rapporto. Nella maggior parte dei casi i dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tuttavia, la Società potrà ricevere dati anche da soggetti terzi, quali agenzie di selezione del personale o fonti pubblicamente accessibili, nel rispetto della normativa applicabile.

3. Su quali basi legali e per quali fini trattiamo i dati personali

La Società tratterà sempre i Suoi Dati Personali per finalità determinate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), limitando il trattamento ai soli dati pertinenti e necessari rispetto alle finalità perseguite.

1. I Suoi Dati Personali sono trattati quando ciò sia necessario per dare seguito alla Sua candidatura e per adottare misure precontrattuali su Sua richiesta. In particolare, la Società può effettuare attività di screening e valutazione dei curriculum vitae e dei profili professionali, anche mediante la piattaforma tecnologica utilizzata per la gestione delle candidature, al fine di verificare la coerenza delle esperienze, competenze e qualifiche dichiarate rispetto ai requisiti della posizione ricercata, gestire i colloqui e le eventuali prove di selezione e, in caso di esito positivo, predisporre una proposta di lavoro. Lo screening è funzionale alla selezione dei candidati e non comporta, salvo diversa specifica informativa, decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
2. Nel contesto del legittimo interesse della Società
   Ove appropriato e nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, la Società può trattare i Suoi Dati Personali per il perseguimento di legittimi interessi propri o di società collegate. Tali interessi possono includere, tra l’altro:
   • lo svolgimento delle attività di selezione, compresa la valutazione dell’idoneità del candidato rispetto alla posizione ricercata e l’eventuale verifica di situazioni che possano costituire conflitti di interesse o altre condizioni rilevanti ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
   • la verifica della correttezza e coerenza delle informazioni fornite nel corso del processo di selezione, anche mediante controlli proporzionati;
   • la gestione dei registri e degli archivi relativi alla funzione HR e la condivisione delle candidature con altre società collegate qualora la posizione risulti più coerente con altre entità;
   • la protezione e la sicurezza dei sistemi informatici, dell’infrastruttura tecnologica e della piattaforma utilizzata per la gestione delle candidature;
   • la comunicazione dei dati a potenziali soggetti coinvolti in operazioni straordinarie (quali fusioni, acquisizioni o cessioni di ramo d’azienda), nei limiti strettamente necessari a tali operazioni.

   Ove appropriato e nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, la Società può trattare i Suoi Dati Personali sulla base del proprio legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per finalità ulteriori e compatibili con il processo di selezione, quali la tutela della sicurezza dei sistemi e delle infrastrutture utilizzate per la gestione delle candidature, la prevenzione di abusi o frodi e, ove necessario e proporzionato, la verifica della correttezza e coerenza delle informazioni professionali fornite dal candidato. Tali trattamenti sono effettuati previa valutazione del bilanciamento tra l’interesse della Società e i diritti e le libertà dell’interessato.

3. Sulla base del Suo consenso
   Qualora la Società richieda il Suo consenso per specifiche finalità ulteriori, il trattamento sarà effettuato sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.
4. In forza di obblighi legali o regolamentari o per la tutela di interessi vitali
   I Suoi Dati Personali possono essere trattati qualora necessario per adempiere a obblighi legali o regolamentari applicabili alla Società, nonché, ove pertinente, per tutelare i Suoi interessi vitali, ad esempio al fine di garantire adeguate condizioni di accesso alle strutture in occasione di colloqui o incontri.

Qualora i Dati richiesti siano necessari per consentire alla Società di adempiere a obblighi di legge, concludere un contratto o perseguire legittimi interessi connessi al processo di selezione, la mancata comunicazione degli stessi potrebbe impedire alla Società di proseguire l’iter selettivo o di instaurare il rapporto contrattuale.

4. Chi ha accesso ai Suoi dati e come gli stessi saranno trattati

I Suoi Dati Personali possono essere condivisi nei limiti strettamente necessari per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile.

a) All’interno delle società collegate

I Suoi Dati Personali possono essere condivisi con le funzioni Risorse Umane e con le altre funzioni aziendali competenti (ad esempio manager di linea o responsabili di funzione) della Società e, ove pertinente, di altre società collegate, al fine di valutare la Sua candidatura, verificare le informazioni fornite e contattarLa in relazione a posizioni aperte coerenti con il Suo profilo.

Le Sue informazioni di contatto potranno altresì essere utilizzate per migliorare l’esperienza di candidatura e il processo di selezione, ad esempio invitandoLa a partecipare a eventuali questionari o sondaggi relativi alla procedura selettiva. La partecipazione a tali iniziative è del tutto facoltativa.

I Suoi Dati Personali potranno inoltre essere trattati per finalità legali, regolatorie o statistiche, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Qualora la Sua candidatura abbia esito positivo, i Suoi Dati saranno ulteriormente trattati per finalità connesse all’instaurazione e alla gestione del rapporto di lavoro o collaborazione, secondo quanto previsto dall’informativa dedicata che Le verrà fornita.

Qualora la Sua candidatura non abbia esito positivo, i Dati trasmessi potranno essere conservati e utilizzati in occasione di eventuali future candidature o per contattarLa qualora si rendano disponibili nuove opportunità professionali compatibili con il Suo profilo.

b) Al di fuori delle società collegate

La Società può comunicare i Suoi Dati Personali a soggetti terzi esterni, esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa e nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione previste dalla normativa applicabile. Tali soggetti possono includere:

• fornitori di servizi IT, di hosting, cloud o gestione di database, inclusi i soggetti che supportano la piattaforma tecnologica utilizzata per la gestione delle candidature, i quali operano sulla base di specifici accordi contrattuali a tutela dei Dati Personali;
• consulenti o professionisti che assistono la Società nel processo di selezione;
• soggetti coinvolti in eventuali operazioni societarie straordinarie (quali fusioni, acquisizioni o cessioni), nei limiti strettamente necessari a tali operazioni;
• referenze da Lei indicate nel corso del processo di selezione;
• autorità pubbliche o altri destinatari legittimati ai sensi di legge.

5. Trasferimento dei dati personali verso altri Paesi

La Società tratta i Dati Personali principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Tuttavia, qualora nell’ambito della gestione della piattaforma tecnologica utilizzata per il processo di selezione o nell’ambito di servizi IT forniti da terze parti si rendesse necessario un trasferimento di Dati Personali verso Paesi situati al di fuori del SEE, tale trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni degli artt. 44 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

In particolare, la Società adotterà idonee garanzie al fine di assicurare un livello di protezione adeguato ai Dati Personali, quali:

• l’utilizzo di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
• il trasferimento verso Paesi oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
• l’adozione di ulteriori misure tecniche e organizzative, ove necessario.

Lei può richiedere ulteriori informazioni in merito ai trasferimenti di dati e alle garanzie adottate esercitando i Suoi diritti secondo quanto indicato nella presente Informativa.

6. Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati

La Società conserva i Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nonché per adempiere a eventuali obblighi legali, regolatori o organizzativi applicabili.

saranno conservati, di regola, per un periodo massimo di ventiquattro (24) mesi dalla conclusione del processo di selezione o dall’ultimo contatto significativo con il candidato, al fine di poter considerare il profilo per eventuali future opportunità professionali compatibili. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I Dati Personali relativi a candidati selezionati saranno trattati secondo quanto previsto dall’informativa sul trattamento dei dati personali dei dipendenti e collaboratori, che verrà fornita al momento dell’instaurazione del rapporto.

Resta salva la possibilità per il candidato di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri Dati Personali dal database dedicato alla selezione del personale, esercitando i diritti secondo le modalità indicate nella sezione dedicata della presente Informativa. La richiesta sarà valutata nel rispetto della normativa applicabile.

7. Quali sono i Suoi diritti e come può esercitarli

Lei ha il diritto di ottenere dalla Società la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, di accedere a tali Dati e di riceverne copia.

Qualora ritenga che le informazioni in nostro possesso siano inesatte o incomplete, ha il diritto di richiederne la rettifica o l’aggiornamento.

Lei può inoltre:

• opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali nei casi previsti dalla normativa applicabile;
• richiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La Società darà seguito alle richieste nei termini e secondo le modalità previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Tali diritti non sono assoluti e possono essere soggetti a limitazioni o eccezioni previste dalla legge.

Al fine di poterLe fornire riscontro, potremmo richiederLe di verificare la Sua identità o di fornirci ulteriori informazioni necessarie per comprendere e gestire correttamente la richiesta. Qualora non fosse possibile accogliere integralmente la Sua istanza, Le forniremo adeguata motivazione.

Per esercitare i Suoi diritti può contattarci ai recapiti indicati nella sezione dedicata al Titolare del trattamento.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente nel Paese di residenza.

8. Come proteggiamo i dati personali

La Società adotta adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza dei Dati Personali e a proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché da perdita, distruzione o danneggiamento accidentali.

Tali misure sono definite tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche, conformemente a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

In particolare, la Società adotta misure idonee a limitare l’accesso ai Dati Personali al solo personale autorizzato e debitamente istruito, nonché a garantire adeguati livelli di riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni trattate attraverso la piattaforma tecnologica utilizzata per la gestione delle candidature.

La Società promuove inoltre attività di formazione e sensibilizzazione in materia di protezione dei dati personali, al fine di assicurare che i Dati non siano comunicati o divulgati a soggetti non autorizzati.

9. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Informativa è stata aggiornata da ultimo in data 20 agosto 2026.

La Società si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento, anche in considerazione di eventuali modifiche normative o evoluzioni organizzative e tecnologiche.

Eventuali aggiornamenti che comportino modifiche sostanziali al trattamento dei Dati Personali Le saranno comunicati attraverso i consueti canali di comunicazione utilizzati per il processo di selezione o mediante pubblicazione della versione aggiornata sul sito internet della Società.

Rev. 2 – febbraio 2026